ব্যস্ত থাকলেও নির্দিষ্ট সময়ে চলে যাবে ই–মেইল

জিমেইলে ই–মেইল পাঠানোর সময় নির্ধারণ ছবি : স্ক্রিনশট

কাজের চাপে বা মনের ভুলে নির্দিষ্ট সময়ে ই–মেইল পাঠাতে ভুলে যান অনেকে। এতে কর্মক্ষেত্রে সমস্যা হওয়ার পাশাপাশি ব্যক্তিগতভাবেও ক্ষতিগ্রস্ত হতে হয়। জিমেইলে আগে থেকেই ই–মেইল পাঠানোর সময় নির্ধারণ করে রাখলে এ ধরনের সমস্যা থেকে সহজেই মুক্তি মিলবে।

জিমেইলে সময় নির্ধারণের জন্য প্রথমে compose অপশনে ক্লিক করে গতানুগতিক পদ্ধতিতেই নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে ই–মেইল লিখতে হবে। পাঠানোর আগে send অপশনে চাপ না দিয়ে পাশে থাকা ত্রিভুজ আকৃতির বাটনে ক্লিক করতে হবে। এবার schedule Send অপশনে ক্লিক করলেই ই–মেইল পাঠানোর জন্য বেশ কিছু সময় দেখা যাবে। পর্দায় দেখানো সময়ে ই–মেইল পাঠাতে চাইলে নির্দিষ্ট সময়ের ওপর ক্লিক করতে হবে। যদি অন্য সময়ে ই–মেইল পাঠাতে চান, তবে pick date and time অপশনে ক্লিক করে schedule Send নির্বাচন করতে হবে।